Восстановление кадровых документов


Персонал — важнейшая составляющая предприятия, ценный ресурс, и его учет должен поддерживаться постоянно. Делопроизводство в сфере труда относится к узкоспециализированным, сложным областям. В кадровом учете обычно задействованы сотрудники отдельного профиля, обладающие комплексом необходимых знаний. Не всегда предприятиям (особенно небольшим, индивидуальным предпринимателям) удается сформировать для этого подразделение. Оформлением документации порой занимаются люди, которые допускают ошибки, неточности, оставляют пробелы в регистрах, не учитывают нюансы и так далее. Если кадровый учет проводится с ошибками, специализированные инспекции и даже прокуратура могут наложить на фирму существенные санкции — от штрафов до административных действий.

Поэтому, обнаружив пробелы в делопроизводстве, или подозревая их наличие, собственник обязан приложить все усилия для скорейшего исправления. К восстановлению кадрового учета нельзя привлекать сотрудников, которые не обладают должным уровнем компетентности. Грамотные, ориентирующиеся в трудовом законодательстве эксперты ждут заказчиков в  компании «Абиа». Мы поможем наладить и восстановить документооборот и делопроизводство, сформировать подразделение кадров в соответствии с нормами трудового кодекса РК.

 

Когда нужно восстановление и ведение кадрового учета?

  • Реальный режим работы, дни выплаты жалованья, объемы ненормированной трудовой активности — специфика организации влияет на уровень сложности восстановления кадрового учета.
  • На предприятиях, в которых нет подразделения по труду, зачастую используются типовые бланки, в которых трудно отразить действительную картину дел, что искажает и усложняет задачу.

Восстановление кадрового учета необходимо в ситуации, к которой могут привести следующие ошибки:

  • Из-за хаотичного найма и увольнения сотрудников были допущены погрешности в начислении зарплат, выходных пособий.
  • На предприятии досрочно ликвидируются кадровые документы (по нормам срок хранения некоторых составляет 75 лет).
  • Документация не соответствует требованиям трудового кодекса.
  • В ведении учета были перерывы и так далее.

Грамотно выстроенная работа с кадрами позволит организации отразить претензии со стороны сотрудников (например, бывших), прокуратуры, всех контролирующих органов.

Эксперт «Абиа» обеспечит соответствие в нумерации, датах бумаг; приведет в нужный вид должностные инструкции; наладит порядок отпусков и проведет внутреннюю проверку по запросу владельцев компании.

Оставить заявку

Заказать консультацию

Отправить


Запишитесь на консультацию и
мы свяжемся с Вами в ближайшее время

+